Image de la scène et de la salle de spectacle.

Emplois

Coordonnateur.trice aux opérations

Vous cherchez un emploi stimulant dans l’un des plus beaux quartiers de la ville de Québec?
Le Théâtre Petit Champlain est à la recherche d’un.e candidat.e pouvant occuper le poste suivant:

Coordonnateur.trice aux opérations

Sommaire

Sous la direction de la directrice du Théâtre Petit Champlain, le titulaire de cet emploi analyse, planifie et organise les services offerts afin de bien répondre aux besoins de l’organisation et de la clientèle (spectateurs, producteurs, artistes, etc.).

Tâches et responsabilités

  • Analyse, planifie et organise les besoins en ressources humaines, matérielles et financières, nécessaires à la tenue des activités. (ex. : horaire de travail) et coordonne le personnel sous sa responsabilité;
  • Participe à l’embauche et à la formation du gérant de salle, du personnel de bar et de la billetterie;
  • Analyse et optimise les méthodes de travail et les procédures à suivre dans chacun des services offerts aux spectateurs (bar, salons corporatifs, vestiaire, etc.);
  • Gère et contrôle l’approvisionnement des produits et commander le matériel nécessaire pour les activités et les opérations quotidiennes (commande, validation, conformité, etc.) en fonction des budgets alloués;
  • Assure le suivi des résumés de soirées;
  • Communique avec les différents intervenants afin de recueillir l’information nécessaire à la tenue de l’activité et compléter une fiche d’opération pour chaque événement ainsi que le calendrier mensuel des événements;
  • S’assure que les lieux soient sécuritaires et conformes aux normes de la CNESST;
  • Participe à l’élaboration du plan d’action, du budget annuel des opérations;
  • Effectue le suivi des contrats et coordonne les événements corporatifs.
  • Organise les réunions hebdomadaires de planification des opérations en collaboration avec la directrice;
  • Assume la responsabilité du dossier de l'écoresponsabilité, s'assure du respect du plan d'action.

Qualifications et expérience connexes

  • Baccalauréat en loisirs, culture et tourisme ou équivalent.
  • Cinq (5) années d’expérience en gestion des opérations/événements et en gestion de personnel dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Office 365 et maîtrise les logiciels VÉLOCE et Agendrix un atout.
  • Connaissance du milieu culturel, du Réseau Ovation et du logiciel Atlas (horodateur) un atout.
  • Mobilisateur, sens des responsabilités et de l’organisation, bonne gestion des priorités, orienté vers l’action, bon jugement, débrouillard, capacité à travailler et à diriger des équipes.
  • Langues parlées : français et anglais.

 

Statut du poste : Temps plein permanent : 40 h/semaine (doit être disponible les soirs et les fins de semaine).

 

Conditions de travail : Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (REER avec contribution de l’employeur, assurances collectives incluant un plan dentaire, compensation pour activité sportive, horaire flexible, billets de spectacle, activités d’équipe, etc.).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 27 novembre 2022 à l’adresse suivante : cvsar@sallealbertrousseau.com

Seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Gérant.e de salle

Vous cherchez un emploi stimulant dans l’un des plus beaux quartiers de la ville de Québec?
Le Théâtre Petit Champlain est à la recherche d’un.e candidat.e pouvant occuper le poste suivant:

Gérant.e de salle

Sommaire
Sous la direction de la coordination aux opérations, le titulaire de cet emploi assure le bon déroulement des activités et est la
personne de référence et en autorité lors des activités du Théâtre Petit Champlain.

Tâches et responsabilités

  • Assiste aux réunions hebdomadaires de planification des opérations.
  • Recrute et forme les bénévoles, établit les horaires de travail et coordonne leur travail.
  • Supervise le personnel lors des activités et communique tous les renseignements au début du quart de travail.
  • Gère et effectue le suivi de l’inventaire des stocks à chaque événement.
  • S’assure que les lieux soient sécuritaires et propres à l’arrivée de la clientèle et que les mises en place soient effectuées
    (bar, vestiaire, billetterie, bénévoles, traiteur, etc.).
  • Supervise la vente des produits dérivés et fournis un bénévole au besoin. Contrôle l’inventaire des produits dérivés et
    perçoit le montant de commissions prévu au contrat.
  • Gère les argents dans le coffre (fonds de caisse, monnaie, dépôts, etc.) et assure la responsabilité des annulations de
    transactions. Vérifie les rapports de caisses, les déclarations de pourboires et valide les heures du personnel dans
    l’horodateur à la fin de chaque soirée.
  • Assure la billetterie les soirs de spectacles.
  • Fait un résumé détaillé des événements en fin de soirée et le transmet aux personnes concernées


Qualifications et expérience connexe

  • Formation : Diplôme d’études collégiales en administration, gestion hôtelière, tourisme ou équivalent.
  • Expérience : Minimum de 2 années d’expérience en gestion d’opérations/événements et en gestion d’équipe.
  • Maîtrise des logiciels Excel et Word (obligatoire) et connaissance de VÉLOCE un atout.
  • Connaissance du milieu culturel, du Réseau Ovation et du logiciel Atlas (horodateur) un atout.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, orienté vers l’action, bon jugement, débrouillard, capacité à travailler et à diriger des équipes.
  • Langues parlées : français et anglais

Statut du poste : 25-30 heures, principalement le soir et la fin de semaine, doit être disponible le jour occasionnellement.
Entrée en poste : Aussitôt que possible.


Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l'adresse suivante: cvsar@sallealbertrousseau.com.

Seuls les candidats retenus seront contactés.
Prière de ne pas téléphoner.

Barmans/Barmaids

Vous cherchez un emploi stimulant dans l’un des plus beaux quartiers de la ville de Québec? Envoyez-nous votre candidature! Nous sommes à la recherche de préposé(e)s au bar pour compléter notre équipe. Nous recherchons des personnes dynamiques, souriantes et qui ont à cœur le service à la clientèle. Sous la direction du gérant(e) de salle, le préposé ou la préposée au bar aura pour responsabilités principales d’assurer le service de boissons et de nourriture de façon courtoise et efficace.

Tâches et responsabilités

  • S’occuper de l’ouverture et de la fermeture du bar selon son quart de travail (compter sa caisse, vérifier les inventaires, effectuer la mise en place des produits, vérifier les appareils et les équipements de bar, compléter le dépôt de fin de journée, etc.)
  • Pendant la période estivale, assurer le montage et le démontage de la terrasse, ainsi que le service aux tables
  • Veiller au remplissage des réfrigérateurs et des présentoirs de collations au début et à la fin de son quart de travail
  • Prendre, préparer et servir les commandes de la clientèle
  • Percevoir le paiement des factures de boissons et de nourriture
  • Veiller à la propreté globale des lieux et de son poste de travail selon les normes d’hygiène, de propreté et de sécurité en vigueur

Profil recherché

  • Attitude professionnelle et positive
  • Excellent service à la clientèle
  • Souci du détail et autonomie
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et en équipe
  • Capacité à gérer son espace de bar
  • Connaissances en mixologie (atout)
  • Connaissance du logiciel Veloce et de PayFacto (atout)
  • Bonne capacité à s’exprimer en anglais (zone touristique)

Exigences et conditions
Entrée en fonction : dès que possible.
Horaire : entre 10 et 30h, variable selon les disponibilités de l’employé.e.
Salaire : 12,40$ de l'heure plus les pourboires.
Expérience : minimum de 6 mois.
Stationnement remboursé


Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au cvsar@sallealbertrousseau.com.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.